クラウンワールドモビリティ社、 キリバで支払の山を一掃、20%生産性向上


  • 創立
    1965
  • 業種
    モビリティ
  • 本社
    香港
  • 売上高
    売上高
    6億9700万ドル
クラウンワールドモビリティ社について

増加するモバイルワークフォースの管理は、どの企業にとっても課題の一つと言えるでしょう。実行が必要なポリシー、調整が必要な手続き、満たす必要のコンプライアンス要件と同時に私たちは、新しい役割に集中し、一日の仕事を終わらせる必要があります。クラウンワールドモビリティ社は、企業が世界中の人材を管理するのをサポートし、ワールドモビリティサービスの完全に連携された一連のサービスを介して移行を可能にします。

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クラウン社はセキュアで拡張性の高い、効率的なソリューションを必要としていました。 それにより、世界中にある支払に対し、革新的かつ専門性のあるサービスをお客様に提供し、非生産的なグローバルモビリティコストを減らすことができるのです。

委託した海外の支払い処理を最適化する
クラウン社では、迅速に拡大しているクラウン社のサービスの一部である費用の支払いと財務ソリューションを、外部に委託しています。クラウン社が最初にこのサービスを提供した時、エクセルやウェブベースの電子銀行システムを使い業務の大半を手動のプロセスで行っていました。これは、多くのリスクとコンプライアンスの課題を生み出し、お客様の要求を満たす十分な拡張性がないと共に、複数の地域、通貨及び支払製品全体の資金を管理する複雑さが増加します。

正しいソリューションを特定する
クラウン社は、 SWIFT と資金及び財務管理についてのワークショップに参加しました。支払と資金管理部門は、組織の発展に合わせて、支払ファクトリーのニーズをサポートするために設計されたソリューションが必要であると判断しました。複数のベンダーを評価するにあたり、クラウン社はセキュリティー、拡張性及び効率性を上げるため、現地拠点の香港で技術に大きな経費をかけることなく、ソリューションを導入することも検討しました。キリバは、これらのニーズを満たす唯一のサプライヤーで、欧州のデータ・プライバシー・ストレージ・コンプライアンス要件を満たす真のクラウドベースソリューションを提供しています。

「私たちが財務の専門家として自動化された財務管理を実行するのにキリバは不可欠です。私たちはお客様に対して170 万米ドル超の非生産的なコスト削減を2016 年確実に実現できました。」

マシュー・クロケット
クラウンワールドワイドモビリティ社
ファイナンス&テクノロジー取締役

ビジョンを達成し、成果を測る
クラウンワールドモビリティ社の財務部門は、単一の法人として初めてキリバを導入し、3 社以上のお客様にソリューションを展開しました。目に見える結果で最大のものは、支払を実行する上での時間とリソースの削減でした。例えば、支払の準備、承認や支払いの送金にかかる時間は、3、4 時間から20 分に短縮されたのです。照合にかかる時間は、毎日4 時間から約30分に短縮されたのです。

クラウンワールドモビリティ社の財務部門は、合計で20% の生産性増加を実現し、社員1 名のヘッドカウント分削減することができる一方で、品質と精度を上げることもできました。

定量的結果

20%

財務業務における生産性の増加

65-95%

支払費用を削減

170万ドル

2016 年度の非生産的なコストの削減

以前は、各新規のお客様にもう一名社員をサポート要員として付ける必要がありましたが、現在はこれ以上人を採用しなくても、既存のお客様と新規のお客様もサポートできる余力を持っています。

内部統制にも顕著な改善が見られました。キリバプロジェクトの一部としてクラウン社は、3 つの支払銀行とインターネット間接続を行い、支払の開始から送金まで、手動処理を必要としないストレート・スルー・プロセッシングを提供します。キリバでは、ユーザーが銀行のシステムに直接アクセスする必要はなく、銀行に送信する前に認証や承認などのトランザクション処理を実行します。

クラウン社は、キリバによって事前定義された自動選択や最適な支払方法の設定を介して、単一ユーロ決済圏(以下、SEPA)と自動資金決済センター(以下、ACH)を含め、お客様に対して年間80000 米ドルを超えていた支払のコスト削減を実現し、追加の労働経費なしで、65% から95% の支払いコストを削減することができました。

クラウン社の未来
クラウン社の財務部門は経費に繋がる資金を含め、ソリューションが幅広いサービスとお客様をどうサポートしていくのか探索することになるでしょう。キリバは、ビジネスを成長させる戦略的かつ必須のプラットフォームです。支払と資金管理プロセスを更に最適化する先駆者となり続けるでしょう。そして、データを有効活用して、より精度の高い有益なビジネスインテリジェンスを生み出すことでしょう。

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