エリス社の成功事例


  • 創立
    1883年
  • 業種
    衣料・衛生・施設管理ソリューションを提供する 多角的サービス
  • 本社
    Saint-Cloud(フランス)
  • Employees
    従業員数
    14,550人
ABOUT ELIS

エリスは 40 年間、衛生・健康・保健分野の幅広いサービスを提供してきました。多角的サービスを展開する同社は、欧州では制服・作業着のレンタルおよび管理事業のリーダーであり、加えてオフィス衛生・飲料などのサービスも提供しています。
エリスの主な目標は、中核事業に時間を投入できるよう業務運用サービスを簡素化することです。欧州10 カ国に14,550 人の従業員を擁するエリスの売上高は、2012 年に12 億ユーロに達しました。
ホテル、レストラン、医療施設との100 年以上の取引で培った知識を生かして、エリスは現在、多様な規模、業種の29 万社以上にサービスを提供し、151 の生産・サービス拠点網を通じてお客様にとって身近な存在であり続けています。

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「 iphoneを使って、支払処理をしたんです!
この夏なんて、ビーチから支払を承認しましたよ!」

財務・内部統制担当役員 ビンセント・アーノルド

キリバを選んだ理由
2010 年、エリスは差し迫った問題に直面しました。ETEBAC(レポート作成・取引送信を行うフランスの銀行用接続プロトコル)が廃止され、財務管理システムもサポートを受けられなくなったのです。そこで単なる旧システムの代替ではなく、これを機に財務管理プロセスを見直して事業をサポートするため、提案依頼書(RFP)を作成することにしました。

キリバを選んだ最大の理由は、SaaS(ソフトウェア・アズ・ア・サービス)ソリューションだったからです。SaaS なら、スピーディに展開できサポートも容易です。欧米の多数のクライアントに高く評価されている点も、エリスの選択を後押ししました。クライアントは、キリバなら厳しいセキュリティ基準・コンプライアンス基準を満たせると請け合いました。エリスの財務・内部統制担当役員のビンセント・アーノルドは語ります。「SaaS モデルの採用はメリットしかありません。当社の財務管理プロセスをサポートするため、キリバを選んだことに今も満足しています」

SaaS モデルのメリットに加えて、エリスは、日々の銀行情報の取得など、ユーザーの時間短縮につながるソリューションを求めていました。キリバは世界300(*) 以上の銀行と接続し、複数の選択肢を提供します。「他のベンダーにはEBICS を勧められたけれど、当社に最善なソリューションではなかった。キリバは当社の要件を踏まえて、SWIFT 接続を提案してくれました。おかげで国際的な展開とグローバルなキャッシュ可視化を実現できました」

財務部門がベンダーを選定した当時、エリスは、プロセスの最適化・統一化を目指し新たなERP ソリューションの展開を準備していました。「財務経理部門内で一貫したアプローチを求めていました。全組織に一元的な財務システムを配備するのです。単一のERP ソリューション、単一の財務管理システムを!
(*)2013 年時点

エリスとキャッシュプーリング
財務部門が選定と見直しを行うまで、財務チームは、銀行のキャッシュポジションを統合的に管理できていませんでした。
「当社には優れた資金管理プロセスがあると思っていましたが、キリバのおかげで、キャッシュをより高精度で把握できるようになりました。それにより、手元の資金はさほどないと気づきました」

各地に点在する組織の資金を一元的に管理できたことで、この気づきが促されました。各事業部門はキャッシュ/ 流動性ポジションを十分把握しておらず、実情がわかっていませんでした。例えば流動性が不足すると、単に本社がその事業部門に送金していたのです。

より厳正な資金管理を行うため、エリスは、キリバのキャッシュプーリング機能を活用しました。「キリバは、銀行に縛られない正確なキャッシュプールを提供します」これによりエリスは時間だけでなく、銀行手数料も節減できます。後者のメリットは、エリスの重要な目標にかなうものでした。すなわち銀行に依存せず、資金と流動性のグローバルな可視化を実現したかったのです。

資金管理改善と財務プロセス最適化へのニーズが、キリバのプロジェクトを推進しました。「資金繰り越し予測には、少なくとも95% の精度が必要です。私たちは少しずつ、財務・流動性管理のベストプラクティスを生み出しています。キリバが、こうした文化の導入を手助けしてくれます」

Kyriba Enterprise と Kyriba Mobile
2012 年に実装が終了し、フランス、ベルギー、ルクセンブルクにキリバのソリューションが展開されました。今後はドイツ、スイス、イタリア、スペイン、ポルトガルにも展開予定です。
「Kyriba Enterprise を通じて、財務、銀行接続性、支払など全てのプロセスを統合できました。以前は財務課題の解決に3 週間かかることもありました。今は3 時間足らずで解決します。財務チームが統合的アプローチを採用したおかげで、経理チームの効率も上がっています」

キリバのウェブベース・プラットフォームに加え、エリスは生産性向上のため Kyriba Mobile も使用しています。同社では、全ての支払に事前承認が必要です。「iPhone を使うんです!承認がとても簡単になりました。この夏なんて、ビーチから承認しました。本当に簡単でした。サプライヤーの支払を承認して税関で商品を通す時などに、特に役立ちます。驚きました」

Kyriba Enterpriseについて

Kyriba の旗艦製品Kyriba Enterprise は、グローバル市場で最も多く採用されているSaaS 財務管理ソリューションです。100%クラウドベースのKyriba Enterprise は、最も幅広い財務管理ソシューションを提供し、あらゆる規模の財務経理組織のキャッシュ管理、財務管理、リスク管理上のニーズを解決します。

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